定义财务管理的组成部分
以下是财务管理的组成部分-
协议
这是捐赠者(捐赠资金的人)和接收者(接受资金的人)之间的协议。大多数情况下,接收方可能是组织或公司。
这份文件对会计部门非常重要。
它包含可交付成果(可交付成果的数量和质量)、预算细目(为特定活动分配的资金)、截止日期、报告期、资金时间表、财政和非财政援助的划分。
交易和账户
财务是通过银行账户和交易。
它由银行账户(开户)、签字人组成,其中根据董事会的不同,一个人可以有一个或多个签字人,他们被授权进行所有银行交易。
现金处理
小额现金交易每天进行。
它包括现金交易(取决于国家法律对现金的限制)、现金余额(期末余额)、现金提取、付款(通过凭证)、验证(指定人员/部门将验证月度记录)。
如有需要更正/更正的,将进行必要的更正/更正并入账。
小钱
保留一些金额,将在特定时期或需要时使用。这笔金额称为小额现金,并在定额备用金制度下维持。
它可以补充并有限制保留小额现金。会计师会处理这笔零用钱。
图书维护
它包含组织的现金收入、付款、银行存款和取款。
Therearevariouswaysofmaintainingabooksuchassinglecolumnanddoublecolumn.
Correctionsaremadebypassinganentrywhichhastoberectified.
Cashbooksaremaintainedonadailybasisandtherespectiveauthoritieswillcheckandsignthebook.
Stockmanagement
Excesspurchasesandwastagecanbereducedbymaintainingtherequiredstock.Sort,straighten,shine,standardizeandsustainwillhelporganizationsinreducingwastages.Stockinventoryisauditedandmonitored.
Needsforgoodsandservicesareidentifiedandcoststocoverproductsaftermutualagreementbetweensupplierandorganizationgoods,servicesarepurchased.Hence,therespectiveaccountsareprepared.
通过可信度和成本效益,确定潜在供应商。供应商应遵守政府/地方机构规定的规则和规定。通常,在其中确定和选择两个以上的供应商。
库存登记簿保存所有购买的商品和服务的记录。每当新库存到达时,记录将被更新。