如何使用Python自动生成报表并以邮件发送
数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。
首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：
pymysql一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
datetimePython标准库中自带的关于时间的库
openpyxl一个可以读写07版以后的Excel文档（.xlsx格式也支持）的库
smtplibSMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库
email一个用来处理邮件消息的库
为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。
接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。
一、首先导入所有要用到的库
#encoding=utf-8 importpymysqlaspms importopenpyxl importdatetime fromemail.mime.textimportMIMEText fromemail.mime.multipartimportMIMEMultipart fromemail.headerimportHeader importsmtplib
二、编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)
defget_datas(sql): #一个传入sql导出数据的函数 #跟数据库建立连接 conn=pms.connect(host='实例地址',user='用户', passwd='密码',database='库名',port=3306,charset="utf8") #使用cursor()方法创建一个游标对象cursor cur=conn.cursor() #使用execute()方法执行SQL cur.execute(sql) #获取所需要的数据 datas=cur.fetchall() #关闭连接 cur.close() #返回所需的数据 returndatas
三、编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）
defget_fields(sql): #一个传入sql导出字段的函数 conn=pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.aliyuncs.com',user='bi-analyzer', passwd='pcNzcKPnn',database='kikuu',port=3306,charset="utf8") cur=conn.cursor() cur.execute(sql) #获取所需要的字段名称 fields=cur.description cur.close() returnfields
四、编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel的函数et_excel(data,field,file)
defget_excel(data,field,file): #将数据和字段名写入excel的函数 #新建一个工作薄对象 new=openpyxl.Workbook() #激活一个新的sheet sheet=new.active #给sheet命名 sheet.title='数据展示' #将字段名称循环写入excel第一行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的第一元素才是字段名称 forcolinrange(len(field)): #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意 _=sheet.cell(row=1,column=col+1,value=u'%s'%field[col][0]) #将数据循环写入excel的每个单元格中 forrowinrange(len(data)): forcolinrange(len(field)): #因为第一行写了字段名称，所以要从第二行开始写入 _=sheet.cell(row=row+2,column=col+1,value=u'%s'%data[row][col]) #将生成的excel保存，这步是必不可少的 newworkbook=new.save(file) #返回生成的excel returnnewworkbook
五、编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()
defgetYesterday():
#获取昨天日期的字符串格式的函数
#获取今天的日期
today=datetime.date.today()
#获取一天的日期格式数据
oneday=datetime.timedelta(days=1)
#昨天等于今天减去一天
yesterday=today-oneday
#获取昨天日期的格式化字符串
yesterdaystr=yesterday.strftime('%Y-%m-%d')
#返回昨天的字符串
returnyesterdaystr
六、编写一个生成邮件的函数create_email(email_from,email_to,email_Subject,email_text,annex_path,annex_name)
defcreate_email(email_from,email_to,email_Subject,email_text,annex_path,annex_name): #输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件 #生成一个空的带附件的邮件实例 message=MIMEMultipart() #将正文以text的形式插入邮件中 message.attach(MIMEText(email_text,'plain','utf-8')) #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系） message['From']=Header(email_from,'utf-8') #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系） message['To']=Header(email_to,'utf-8') #生成邮件主题 message['Subject']=Header(email_Subject,'utf-8') #读取附件的内容 att1=MIMEText(open(annex_path,'rb').read(),'base64','utf-8') att1["Content-Type"]='application/octet-stream' #生成附件的名称 att1["Content-Disposition"]='attachment;filename='+annex_name #将附件内容插入邮件中 message.attach(att1) #返回邮件 returnmessage
七、生成一个发送邮件的函数send_email(sender,password,receiver,msg)
defsend_email(sender,password,receiver,msg):
#一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数
try:
#找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送
server=smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com",465)#发件人邮箱中的SMTP服务器
server.ehlo()
#登录你的账号
server.login(sender,password)#括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码
#发送邮件
server.sendmail(sender,receiver,msg.as_string())#括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容
print("邮件发送成功")
server.quit()#关闭连接
exceptException:
print(traceback.print_exc())
print("邮件发送失败")
八、建立一个main函数，把所有的自定义内容输入进去，最后执行main函数
defmain(): print(datetime.datetime.now()) my_sql=sql="SELECTa.id'用户ID',\ a.gmtCreate'用户注册时间',\ af.lastLoginTime'最后登录时间',\ af.totalBuyCount'历史付款子单数',\ af.paidmountUSD'历史付款金额',\ af.lastPayTime'用户最后支付时间'\ FROMtablea\ LEFTJOINtablebafONa.id=af.accountId;" #生成数据 my_data=get_datas(my_sql) #生成字段名称 my_field=get_fields(my_sql) #得到昨天的日期 yesterdaystr=getYesterday() #文件名称 my_file_name='userattribute'+yesterdaystr+'.xlsx' #文件路径 file_path='D:/work/report/'+my_file_name #生成excel get_excel(my_data,my_field,file_path) my_email_from='BI部门自动报表机器人' my_email_to='运营部' #邮件标题 my_email_Subject='user'+yesterdaystr #邮件正文 my_email_text="Dearall,\n\t附件为每周数据，请查收！\n\nBI团队" #附件地址 my_annex_path=file_path #附件名称 my_annex_name=my_file_name #生成邮件 my_msg=create_email(my_email_from,my_email_to,my_email_Subject, my_email_text,my_annex_path,my_annex_name) my_sender='阿里云邮箱' my_password='我的密码' my_receiver=[10001@qq.com']#接收人邮箱列表 #发送邮件 send_email(my_sender,my_password,my_receiver,my_msg) print(datetime.datetime.now()) if__name__=="__main__": main();
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