解释双重输入系统
为每笔业务交易维护两个或多个帐户称为复式系统。每笔金融交易至少会影响两个相等和相反的账户。
例如,假设,如果在企业中发生了借方交易,那么同一交易在其他(贷方)账户中会产生相反的效果。
复式记账系统的两个要素是借方和贷方。每个借方条目都记录在分类账的左侧,每个贷方条目都记录在分类账的右侧。最后,借方和贷方的金额应该相等,或者借方的金额等于贷方的金额。
借方(左侧)-资产和费用增加,负债、收入和权益减少。
信贷方(右侧) -负债、收入和权益增加,资产和费用减少。
特征
复式系统的特点如下-
每个借方条目创建一个相应的贷方条目(或)每个贷方条目创建一个相同金额的相应借方条目。
在每一笔交易中,至少会有一个给予者和接受者。
一方提供的金额等于另一方收到的金额。
它具有独立的实体和双重方面。
借方(总计)等于贷方(总计)。
科学、完备的会计制度。
在复式系统下,帐户按以下步骤保存-
交易记录在主要账簿(期刊)中。
每笔交易都被永久分类和记录(分类帐)。
准备试算表。
编制财务报表。
最小化错误
复式系统通过平衡贷方和借方来最大限度地减少错误。通过使用该等式,资产等于负债加上股东权益,发现错误并更正。这降低了错误的复杂性。