解释双列现金簿及其格式
在双栏现金账簿中,贷方和借方都有两个现金栏。一栏记录现金交易,另一栏记录银行交易。
单栏现金簿将变成双栏现金簿,如果我们在单栏现金簿格式中添加银行交易栏。
大多数组织更喜欢双栏现金簿而不是单栏现金簿,因为它在每个时期末都有银行余额。现金交易和银行交易的分类账是分开维护的。
格式
双栏现金簿的格式如下-
贷记
用于记录现金交易
所有现金收入都记录在现金栏(双栏现金簿)的债务方。
所有现金支付都记录在现金栏(双栏现金簿)的贷方中。
如果客户通过银行付款,则在银行栏(双栏现金簿)的借方进行输入。
记录银行交易
如果付款是通过支票收到并在同一天存入同一银行账户,则相应金额将记录在银行列的借方。
如果通过支票收到付款并在其他日期存入或未在同一日期存入,则相应金额将记录在现金栏中。
如果支票在其存入银行的下一个日期收到,则在银行栏的借方和现金栏的贷方中记录条目。这种类型的条目称为“反向条目”。
签发的支票金额记录在银行栏的贷方